İçişleri Bakanlığı Makamının 24.07.2020 tarihli olurları ile derneklerin bildirim ve beyannamelerini verme süreleri 31.10.2020 tarihine kadar uzatılmış, dernek Genel Kurul Toplantıları ise 31.10.2020 tarihinden sonra otuz gün içinde yapılmak üzere ertelenmiştir.
Ancak, spor kulüplerimizin Genel Kurul Toplantılarının yapılamaması nedeniyle;
Gerekli organlardan yoksun kalması, yönetimin başka yollardan sağlanmasının mümkün olmaması, spor kulüplerimizin sezon öncesi genel kurul yapmasının önemli ölçüde zorunluluk arz etmesi, genel kurulların yapılamaması önemli ölçüde imkansız zararların doğması, fiil ehliyetinin kazanılamaması gibi önemli hukuki sorunların ortaya çıkabileceği durumlarda;
Spor Kulüplerimizin Genel Kurul Toplantılarını söz konusu erteleme tarihi olan 31.10.2020 tarihinden önce yapmalarına İçişleri Bakanlığınca izin verilebilecektir.
Spor Kulüplerimizin Genel Kurul Toplantısı yapmasına ilişkin başvuruları Çanakkale Valiliği Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne yapılacak olup, Valilik tarafından yukarıda yer alan ve gerekli görülen diğer hususlar çerçevesinde yapılacak inceleme ve araştırmalar sonucunda uygun görülen talepler belirlenerek İçişleri Bakanlığına bildirilecektir.
Bunun üzerine İçişleri Bakanlığınca yapılacak değerlendirme sonucunda, Genel Kurul Toplantılarını yapmalarına izin verilen spor kulüpleri ilgili bilgi Çanakkale Valiliğine bildirilecektir.
Bu kapsamda Bakanlık tarafından izin verilmesi durumunda, spor kulüplerimizin Genel Kurul Toplantılarının Sağlık Bakanlığı ve Koronavirüs Bilim Kurulunun önerileri başta olmak üzere, temizlik, maske ve mesafe kuralları ile 1953 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu uyarınca il ve ilçe Hıfzıssıhha Kurulları tarafından alınacak kararlar çerçevesinde, gerekli koşullar yerine getirilerek yapılacaktır.
İçişleri Bakanlığının yukarıdaki yazısı gereği;
Genel Kurul Toplantılarını erteleme tarihinden önce yapmak zorunda olan spor kulüplerimiz, gerekçelerini açıklayan dilekçelerini Valilik Makamına (Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne) vermeleri gerekmekte olup, Valilik tarafından yapılacak inceleme ve araştırmalar sonucunda uygun görülen talepler belirlenerek İçişleri Bakanlığına bildirilecek ve Derneklerin Genel Kurul Toplantılarını söz konusu erteleme tarihinden önce yapmalarına İçişleri Bakanlığınca izin verilebilecektir.
Spor Kulüplerimize önemle duyurulur.
Çanakkale Amatör Spor Kulüpleri Federasyonu
